INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU i-BOK
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 - dalej: RODO) informuję, że:
- Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z usługi informacyjnej i-BOK, umożliwiającej udostępnianie im drogą elektroniczną podglądu indywidualnego subkonta klienta, są Wodociągi Kępińskie Sp. z o.o.- siedziba: 63-600 Kępno, ul. Wrocławska 40, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000056912, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 112.813.000,00 zł, legitymująca się numerem NIP 6191753534 oraz REGON 250754952, tel. (62) 78-224-50, e-mail: biuro@wodociagi.kepno.pl.
- Dane osobowe użytkowników systemu i-BOK zbierane są poprzez dobrowolne wypełnienie przez nich formularza zgłoszeniowego udostępnianego na stronie internetowej https:// www.wodociagi.kepno.pl lub w Biurze Obsługi Klienta Wodociągów Kępińskich Sp. z o.o. Podanie danych osobowych następuje na podstawie zgody osoby, ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do korzystania z usługi informacyjnej i-BOK (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Użytkownik systemu i-BOK ma prawo do wycofania wyrażonej wcześniej zgody, o której mowa w pkt. 2. W celu wycofania zgody należy poinformować naszą Spółkę o swojej decyzji w formie pisemnej (na adres: Wodociągi Kępińskie Sp. z o.o.- siedziba: 63-600 Kępno, ul. Wrocławska 40), drogą elektroniczną (wysyłając e-mail na adres: biuro@wodociagi.kepno.pl, względnie poprzez osobiste złożenie odwołania w Biurze Obsługi Klienta Spółki. Odwołanie zgody będzie równoznaczne z pozbawieniem Użytkownika możliwości korzystania z systemu i-BOK.
- Dane osobowe Użytkownika systemu i-BOK nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Administratora Danych, w tym profilowaniu.
- Użytkownikowi przysługują prawa: • dostępu do dotyczących go danych oraz otrzymania ich kopii, • sprostowania (poprawiania) danych, • usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), • do ograniczenia przetwarzania danych, • do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, • wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator Danych przechowywał będzie dane umożliwiające logowanie i uwierzytelnianie użytkowników usługi przez okres 3 miesięcy od momentu zaprzestania korzystania Użytkownika z usługi informacyjnej i-BOK.
- Dane osobowe Użytkownika systemu i-BOK mogą zostać udostępnione podwykonawcom związanym z Wodociągami Kępińskimi Sp. z o.o. umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie prawne, podmiot nadzorujący prowadzenie ksiąg rachunkowych, firmy wykonujące na rzecz Spółki usługi informatyczne.
- Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Wszelkie zmiany w treści wyżej zamieszczonych obowiązków informacyjnych Administratora Danych są dostępne na stronie internetowej Wodociągów Kępińskich Sp. z o.o. https://www.wodociagi.kepno.pl w zakładce „Polityka prywatności”.
- W Wodociągach Kępińskich Sp. z o.o. wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się: telefonicznie: (62) 78-224-50, drogą elektroniczną: biuro@wodociagi.kepno.pl lub osobiście w siedzibie spółki, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania.
Prezes Zarządu Wodociągów Kępińskich Sp. z o.o.
